В современном мире не существует двух одинаковых компаний, однако неотъемлемой частью функционирования каждой из них является процесс управления закупками. Концепции закупок, управления сырьевыми запасами, управления снабжением и цепью поставок для них специфичны и  зависят от степени развития и сложности производства, его объемов, отрасли экономики, в которой компания функционирует, а также от позиции на рынке. Несвоевременное реагирование на тенденции рынка, законодательные акты и собственные потребности компании приводит к увеличению издержек производственной деятельности, превышающему порог рентабельности.

Организация процесса управления закупками оказывает существенное влияние не только на производственную деятельность предприятия, но и является серьезным инструментом распределения материальных потоков и достижения стратегических целей, поставленных перед компанией. Построение закупочного цикла тесно связано как с внешней конъектурой рынка, так и с внутренней средой компании. Требования к оптимальной системе закупок любой крупной компании основаны на трех принципах: конкурентном "размещения заказов", разумной открытости и гибкости в применении. Появилась и необходимость развития отношений с поставщикам, которые отвечали бы необходимым критериям закупок таким, как качество, количество, доставка, цена, сервис, долговременности и совершенствование процесса.

Современный целенаправленный подход к вопросам закупок требует понимания того, что эффективное управление существенно влияет на успех большинства современных компаний. Задачи планирования потребностей в сырье, оценка своевременности производства, акцент на качество и производительность потребовали пересмотра традиционных подходов к системам закупок. Для каждого типа задач целесообразно выделять свои основные функции: начиная от построения закупочного цикла "точно в срок" (JIT) на основе долгосрочного стратегического планирования и заканчивая применением метода «быстрого реагирования» (QR) для получения временных конкурентных преимуществ.

В операционном смысле планирование и составление графиков поставок, поступление и размещение запаса продукции безусловно является значимой функцией управления закупками. Умение предприятия своевременно и точно реагировать на изменения является итогом эффективно построенной системы закупок. В стратегическом смысле процесс управления закупками ориентирован на  разработку мероприятий по улучшению текущего финансового состояния компании, по обеспечению бесперебойной системы поставок, по взаимодействию с поставщиками, повышению скорости реакции предприятия на перемены, а так же по использованию конкурентных преимуществ и особенностей компаний.

Концепция управления закупками представляет собой процессы непосредственной интеграции разнородных информационных потоков от функциональных подразделений компании, проектов по снижению издержек, а так же  потребностей клиента. Оптимизацию процесса закупок целесообразно проводить по следующим направлениям:

1.      Разработка четких и открытых стандартов закупочной деятельности компании. Подобные стандарты должны быть не только гибкими и  применимыми в рамках любой из существующих организационных и структурных форм компании, но и должны соответствовать международным и российским системам планирования коммерческой деятельности. Стандарты  должны иметь возможность прямого применения вне зависимости от специфики каждой компании в процессе организации системы закупок.

2.      Развитие рынка консультационных услуг в области закупок.

3.      Применяемые информационные технологии должны обеспечить не только автоматизацию определенного процесса закупки, но и его оптимизацию с целью перевода на качественно новый уровень.

4.      Разработка системы оценки результатов закупочной деятельности и соответствующей системы мотивации.

5.       Разработка системы оценки, развития и мотивации поставщиков.

6.       Управление рисками закупочной деятельности.

По данным компаний Bosch, Siemens, Mitsubishi и General Motors 1% сокращения расходов на выполнение логистических функций имеет тот же эффект, что и увеличение на 10% объема сбыта.

По оценкам американских специалистов, для увеличения прибыли компании на 100% необходимо, чтобы:

-        объем продаж увеличился на 100%;

-        цена товаров увеличились на 15%;

-        заработная плата и оклады снизились на 25%;

-        накладные расходы  снизились на 33%;

-        затраты на закупки снизились на 8,5%.

Таким образом, эффектное управление закупками является важнейшим инструментом реального повышения конкурентоспособности компании, при этом процесс закупок связан не только с финансовыми потоками предприятия, но и с получением максимальной для компании прибыли путем обеспечения улучшенных условий от поставщиков  и оптимизации логистической цепочки поставок.

 

Список библиографических источников:

1.    Stock R. James, Lambert M. Douglas. Strategic Logistic Management. McGraw'Hill. - Irwin, 2001.

2.    Линдерс М., Фирон Х. Управление снабжением и запасами. Логистика/ Пер.с англ.- СПб.: ООО «Виктория Плюс», 2002.

3.    Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г. Управление проектами: учебное пособие. М.: Омега-Л, 2009.

4.    Лайкер Дж.Д. Toyota: 14 принципов менеджмента ведущей компании мира. М.: Альпина Бизнес Букс, 2004.